Las oficinas europeas siguen vaciándose, con una asistencia del 40%

El trabajo a distancia se ha consolidado en las dinámicas laborales a escala europea. Casi la mitad de las empresas anotan una asistencia a la oficina del 40% o inferior según el informe Occupier Sentiment Survey, una encuesta publicada por Cbre en la que se sondearon las opiniones de más de 130 empresas. Las cifras del mismo informe también registran que sólo el 15% de las empresas anotan una asistencia media del 60% o superior.

El estudio de Cbre subraya que el 56% de las sociedades considera que las tasas de retorno actuales facilitan una situación estable. Esta circunstancia sugiere, según las conclusiones a las que llega el informe de la compañía, que muchas empresas han aceptado una reducción de sus objetivos anteriores en materia de tasa de asistencia.

No obstante, los resultados de la encuesta apuntan a que el 40% de las empresas no considera que la situación actual sea definitiva, y está tratando de generar nuevos aumentos para revertir la situación. En esta línea, el informe recoge que dos tercios de las empresas imponen algún tipo de requisito de asistencia a la oficina, y el 41% reclama presencialidad durante más de la mitad de la semana laboral. Este cambio de rumbo es significativo con respecto al año anterior, cuando Cbre reportó que sólo el 40% de las empresas habían impuesto algún tipo de requisito.

Una quinta parte de las empresas mantiene la voluntariedad sobre la asistencia a la oficina, pero Cbre subraya que sigue existiendo un alto grado de discrecionalidad por parte de los empleados

Sobre la posibilidad del modelo híbrido, la mitad de las empresas aseguran que la situación ideal sería que sus empleados repartieran sus días a partes iguales entre la oficina y el trabajo en remoto. Un 38% prefiere que sus empleados pasen más de tres días a la semana en la oficina, y sólo el 11% de las empresas encuestadas se decanta por un patrón esencialmente remoto. Sin embargo, Cbre recalca que ninguna empresa aspira a una solución totalmente a distancia.

La decisión de los empleados es una cuestión prácticamente omitida. El informe admite que sólo el 31% de las empresas permite algún elemento de elección de sus empleados, siempre que se haga según los márgenes de orientación marque la propia firma. Cbre anota que sólo el 7% de las empresas delega totalmente la cuestión en los empleados. En conclusión, el dispositivo más popular, con un 52% de los votos afirmativos, es pedir a los empleados que acudan a la oficina en un horario rotativo.

El acceso al transporte público es, con diferencia, el factor más determinante a la hora de seleccionar la ubicación de las oficinas, con un 80% según Cbre

Con relación a los factores que más influyen en la selección y explotación de los edificios de oficinas, la sostenibilidad ocupa el primer lugar entre los criterios que determinan estas decisiones, con un 55%. Según el informe, los trabajadores dan más importancia, tras la pandemia, a la calidad de su entorno de trabajo. En este sentido, Cbre apunta que dos tercios de los trabajadores europeos considera que el tiempo de desplazamiento es un factor clave en la selección de trabajo. Todas estas preferencias, como marca Cbre, determinan la futura ubicación de las empresas.

Esta nueva propensión en las prioridades y las prácticas laborales de los empleados está influyendo en la distribución del espacio interno de las oficinas, un cambio al que Cbre otorga un factor decisivo al papel que pueda jugar la tecnología. En cifras, el informe recoge que en las empresas de más de cinco mil empleados, el 83% está reduciendo los asientos exclusivos o asignados, y el 81% está aumentando los entornos de trabajo basados en la actividad.